Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni
Deniz Kaplumbağaları Akdeniz Fokları Kum Zambakları ve Kıyı Koruma Derneği (DEKAFOK) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan amaçlar ve hukuki sebepler çerçevesinde işlemekteyiz.
İşlenen Kişisel Veriler ve Toplama Yöntemleri
Sitemizi ziyaretiniz, online bağış yapmanız, iletişim formunu doldurmanız, gönüllü başvurusu yapmanız veya derneğimizin düzenlediği eğitim, kamp, atölye ve saha faaliyetlerine katılımınız esnasında aşağıdaki kişisel verileriniz dijital ve fiziki ortamda toplanmaktadır:
Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi.
E-posta adresi, telefon numarası, ikamet adresi.
Etkinlikler, eğitimler, saha çalışmaları, kamplar ve atölyelerde çekilen fotoğraf ve video kayıtları.
Bağış tutarı, banka dekont bilgileri, gönüllülük ve katılım geçmişi.
IP adresi, site erişim logları ve çerez (cookie) kayıtları.
Öğrenci / Öğretmenler İçin
Bağlı bulunulan okul/kurum adı, sınıf ve ünvan bilgisi.
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
Dernek Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Bağışların kabul edilmesi, üyelik ve gönüllülük süreçlerinin yönetilmesi, kıyı ve deniz ekosistemi koruma çalışmalarının sürdürülmesi.
Resmi İş Birliği ve Protokollerin İfası
Manavgat Gençlik ve Spor İlçe Müdürlüğü İş Birliği Protokolü kapsamında; gençlik gönüllülük programları, kıyı temizliği, doğa yürüyüşleri, gençlik kampları, saha güvenliğinin sağlanması ve bilgilendirilmiş onam süreçlerinin yürütülmesi.
Manavgat İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü İş Birliği Protokolü kapsamında; DEKAFOK Eğitim ve Araştırma Merkezi’nde "Çevre Bilinci Farkındalık Programı", atölye çalışmaları, şenlik, yarışma, sergi organizasyonları ve e-posta/fiziki katılım sertifikalarının düzenlenmesi.
Görünürlük ve Tanıtım Çalışmaları
İlgili protokoller uyarınca atölye, eğitim ve saha etkinliklerinde alınan fotoğraf ve videoların; derneğin ve iş birliği yapılan kamu kurumlarının resmi sosyal medya hesaplarında, web sitelerinde, dergi ve basın yayınlarında yer verilmesi.
Yasal ve İdari Yükümlülükler
Aşağıdaki mevzuat ile KVKK kapsamındaki yasal bildirim ve yükümlülüklerin yerine getirilmesi:
Kişisel Verilerin Aktarılacağı Taraflar ve Amaç
Toplanan kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak ve sadece yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda aşağıdaki taraflara aktarılabilecektir:
T.C. Gençlik ve Spor Bakanlığı / Manavgat Gençlik ve Spor İlçe Müdürlüğü
Gönüllü gençlik programları, kamplar, saha faaliyetleri, katılım listeleri ve koordinasyon süreçleri kapsamında.
T.C. Millî Eğitim Bakanlığı / Manavgat İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü
Çevre eğitimi programları, okul/öğrenci yönlendirmeleri, sertifikasyon, dergi/tanıtım çalışmaları ve proje raporlamaları kapsamında.
Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları
Yasal zorunluluklar ve idari talepler gereği (Mahkemeler, Dernekler Masası, Emniyet vb.).
Hizmet Sağlayıcılar
Web sitesi altyapısı, sunucu, e-posta gönderimi ve ödeme/pos hizmeti sağlayan teknik iş ortakları.
Kişisel Veri Toplamanın Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz; KVKK’nın 5. maddesinde yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere ve açık rızanıza dayanılarak toplanmaktadır:
Kanunlarda açıkça öngörülmesi (Dernekler Kanunu, Çevre Kanunu vb.),
Bir sözleşmenin veya protokolün kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,
KVKK Kapsamındaki Haklarınız (Madde 11)
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, veri sahibi olarak derneğimize başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Aktarıldığı üçüncü kişilere düzeltme, silinme veya yok edilme işlemlerinin bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.
Başvuru ve İletişim
Taleplerinizi ve başvurularınızı Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak aşağıdaki yollardan iletebilirsiniz:
Elektronik Başvuru
info@dekafok.org.tr adresine güvenli elektronik imza veya derneğimize daha önce bildirdiğiniz e-posta adresiniz üzerinden iletebilirsiniz.
E-posta GönderYazılı Başvuru
Sorgun Mahallesi, Boğaz Sahili, DEKAFOK Eğitim ve Araştırma Merkezi, Manavgat/Antalya adresine ıslak imzalı bir dilekçe ile şahsen veya noter kanalıyla gönderebilirsiniz.
Derneğimiz, başvuruda yer alan taleplerinizi, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır.
DEKAFOK · Manavgat / Antalya